Sorties culturelles et Visites en car
Les sorties culturelles : comment ça fonctionne ?
Il faut savoir qu'il y a une priorité accordée aux nouveaux arrivants dans l'association. Ce statut de nouvel arrivant est accordé lors de la première inscription et pour une durée de un an.
La procédure d’inscription a souvent changé, car il faut trouver un compromis entre une attribution "juste" pour satisfaire les desiderata de tous et une charge de travail supportable pour les bénévoles
La procédure est actuellement la suivante. La journée d'inscription est annoncée dans le programme du trimestre distribué, au moins deux semaines avant la date. Les adhérents s’inscrivent alors dans l’ordre d’arrivée. Toutefois, les nouveaux arrivants prioritaires sont invités à se présenter à un horaire avancé. Chaque adhérent peut s’inscrire à 2 visites, à partir de la 3ème demande et au delà, il est inscrit en liste d’attente, laquelle viendra compléter la liste principale si celle-ci est incomplète ou s’il y a des désistements ultérieurs.
Après cette journée, tous les adhérents peuvent ensuite s’inscrire normalement aux visites incomplètes.
Si un participant ne peut pas effectuer une visite, il doit s’adresser le plus rapidement possible à l’animateur qui lui communiquera la personne suivante en liste d’attente pour qu’elle puisse le remplacer et le rembourser. Si personne ne figure en liste d’attente ou n’est libre à cette date, l’adhérent ne peut être remboursé. Le remboursement n’intervient uniquement que pour des raisons de force majeure et sur transmission d’un justificatif à la Trésorière.
Le montant des visites est fixé par l’organisateur en fonction du coût du conférencier et du coût d’entrée, ou de façon forfaitaire en cas d’absence de conférencier rémunéré.
Amis du Louvre
L’AVF peut faire bénéficier ses membres d’une adhésion aux “Amis du Louvre“ à un tarif préférentiel. Renseignements auprès du secrétariat pour obtenir le code réduction.
Les visites en car : comment ça fonctionne ?
L'AVF Bourg-la-Reine organise des visites en car (en général 2). L'une avant les festivités de fin d'année et l'autre avant l'été. Elles ne s'adressent bien évidemment qu'aux adhérents à jour de leur adhésion, mais contrairement aux sorties culturelles, aucune priorité n'est accordée aux nouveaux arrivants. Et les inscriptions sont prises dans l'ordre d'arrivée.
Des exemples de ces sorties ces dernières années sont :
- Novembre 2023 Jungle illuminations au Jardin des Plantes
- Juin 2023 Sortie à Amiens
- Décembre 2022 « Grand réveillon » au château de Champs sur Marne
- Juin 2022 Musée de la Nacre et de la Tabletterie à Méru, Village de Gerberoy et les jardins du peintre Henri Le Sidaner
- Décembre 2021 Vaux-le-Vicomte un Noël de mille et une couleurs
Ces sorties sont l'occasion pour l'association de remercier ses fidèles adhérents. L'AVF prend à sa charge les frais de transport par car.